Lange, festlich gedeckte Tafel mit Kerzen und Blumengestecken in einem hellen Saal mit hohen Bogenfenstern

Ratgeber zur Miete von Eventlocations

Die Ratgeber erklären, was eine Eventlocation kostet, worauf Sie im Mietvertrag achten und welche Genehmigungen Ihre Feier braucht. Dazu kommen Hochzeit, Geburtstag und Vereinsfest, Tagung und Firmenfeier, Korkgeld, Jugendschutz und stille Feiertage. Jeder Ratgeber nennt seine Quellen mit Datum.

29 Ratgeber zur Miete von Eventlocations

Runder Tisch mit weißer Tischdecke in einem festlich beleuchteten Saal, darauf eine geschlossene Mappe, ein graues Notizbuch, ein goldener Füller und ein kleines Blumengesteck.

Was kostet eine Eventlocation und was steckt im Preis?

Was ein Saal kostet, legt jedes Haus fest. Belegt sind 7 Prozent Steuer auf Essen, 19 Prozent auf Getränke und ab 30,40 Euro Musikgebühr.

Stand 26. September 2026

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Heller, leerer Veranstaltungsraum mit Holzboden und gestapelten Stühlen, im Vordergrund ein Holztisch mit Schlüsselbund, geschlossener Mappe und goldenem Kugelschreiber.

Veranstaltungsraum mieten und den Vertrag richtig prüfen

Sagen Sie ab, bleibt die Miete fällig, minus ersparter Kosten. Was in Stornostaffel, Kaution und Vertrag stehen darf und wann Klauseln unwirksam sind.

Stand 26. September 2026

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Festlich eingedeckter Saal mit runden Tischen in weißen Tischdecken und einem breiten freien Gang zu einer Glastür mit Querstange, die in einen Garten führt.

Eventlocation mieten und die nötigen Genehmigungen klären

Welche Genehmigungen Sie beim Mieten einer Eventlocation klären: Alkohol, Musik bei der GEMA, Endzeit der Feier und Sicherheitsregeln für große Säle.

Stand 26. September 2026

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Leerer Tagungsraum von hinten gesehen, mit Stuhlreihen, einer weißen Leinwand, einem Beamer an der Decke und einem Rednerpult mit Mikrofon.

Tagungsraum mieten und Angebote vergleichen

So rechnen Sie nach, wie viele Personen in den Tagungsraum passen, welche Technik ins Angebot gehört und welche Steuersätze auf der Rechnung stehen.

Stand 26. September 2026

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Loft mit Backsteinwänden und hohen Fenstern, Lichterketten, goldenen Hängelampen, Stehtischen mit roten Blumen und einem langen Buffettisch, ohne Personen.

Location für die Firmenfeier mieten und Steuern sparen

Bis 110 Euro je Person bleibt die Firmenfeier steuerfrei, bei zwei Feiern im Jahr. So rechnen Sie richtig und wissen, wann 25 Prozent Pauschale gelten.

Stand 26. September 2026

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Lange festlich gedeckte Hochzeitstafel auf einer Terrasse im Abendlicht, mit Kerzen, beerenfarbenen Blumen und Gläsern, dahinter eine historische Villa.

Hochzeitslocation mieten und Angebote vergleichen

So stellen Sie eine Anfrage, die vergleichbare Angebote bringt, und klären Kaution, Korkgeld, Tellergeld und Versicherung vor der Unterschrift.

Stand 3. Oktober 2026

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Draufsicht auf einen Marmortisch mit Stoffmustern in Beerenrot, Gold und Grau, Bandrollen, einem Eukalyptuszweig, einem leeren Notizbuch und einem goldenen Stift.

Hochzeitslocation planen und die Trauung anmelden

Was Sie wann anmelden: erst das Standesamt, dann die Location, dann Ablauf und Fristen bis zur Feier. Die Bestätigung des Standesamts gilt sechs Monate.

Stand 26. September 2026

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Leerer Ballsaal mit Fischgrätparkett und hohen Bogenfenstern, auf dem Boden Klebebandlinien für die geplanten Tische, im Vordergrund ein Stativ mit Messgerät.

Checkliste für die Besichtigung einer Eventlocation

Was Sie bei der Besichtigung einer Eventlocation prüfen: sechs Maße für Fluchtwege und Stühle, Toiletten, Pläne, Anlieferung, Parkplatz und Nachbarn.

Stand 26. September 2026

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Goldener Füller auf einem leeren Blatt Papier auf einem weißen Tisch, daneben Rosen in Beerenrot und zwei Sektgläser, im Hintergrund ein verschwommener Festsaal.

Hochzeitslocation Checkliste vor der Unterschrift

Die Fragen an eine Hochzeitslocation in der Reihenfolge des Tages: Trauung, Regenplan, Essen, Musik, Nachbarn und Ende, mit den Zahlen zu Platz und Lärm.

Stand 26. September 2026

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Kiesparkplatz vor einem Fachwerkhaus mit Festsaal in der Dämmerung, einige geparkte Autos und ein kleiner weißer Bus am Eingang, entlang des Wegs eine Lichterkette

Parkplätze und Shuttle für die Gäste Ihrer Feier planen

Für 100 Gäste rechnet Baden-Württemberg bei Sälen mit 13 bis 25 Stellplätzen. Wann ein Shuttle nötig ist und was Sie zu Bahn und Heimweg prüfen.

Stand 3. Oktober 2026

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Breite, offene Doppeltür ohne Stufe, dahinter ein heller Saal mit runden Tischen und weißen Tischdecken

Barrierefreie Eventlocation finden und prüfen

Türen mit mindestens 90 Zentimetern, Rampen bis 6 Prozent, Rollstuhlplätze von 90 mal 130 Zentimetern. Diese Maße prüfen Sie bei der Besichtigung selbst.

Stand 3. Oktober 2026

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Kolleginnen und Kollegen verabschieden sich am frühen Abend vor dem gläsernen Eingang einer Veranstaltungsstätte, daneben steht ein Fahrrad

Unfall auf der Betriebsfeier, wann die Versicherung zahlt

Auf der Betriebsfeier sind Beschäftigte gesetzlich unfallversichert, auch auf dem direkten Heimweg. Wann der Schutz endet und was nach Alkohol gilt.

Stand 3. Oktober 2026

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Heller Saal eines Dorfgemeinschaftshauses mit Holzboden, gestapelten Stühlen und Klapptischen an der Wand und einer Durchreiche zur Küche

Bürgerhaus oder Gemeindesaal mieten, so geht es

Einwohner dürfen die Säle ihrer Gemeinde nutzen. Was in der Benutzungsordnung steht und was ein Saal kostet, in Langenhagen 115 bis 250 Euro.

Stand 3. Oktober 2026

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Zwei Servicekräfte und eine Gastgeberin gehen nach einer Feier durch einen hellen Festsaal, links stehen Flaschen und Kisten auf langen Tischen

Endabrechnung und Kaution nach der Feier prüfen

So prüfen Sie Getränke, Verlängerung und Schäden auf der Schlussrechnung. Normale Abnutzung zahlen Sie nicht, Schadensforderungen verjähren nach 6 Monaten.

Stand 3. Oktober 2026

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Ein Paar geht mit einer Mitarbeiterin der Location durch einen hellen Festsaal mit hohen Bogenfenstern und runden, weiß gedeckten Tischen

Eventlocation finden, in dieser Reihenfolge entscheiden

Erst Anlass, Gästezahl und Budget, dann die Art des Hauses. An Tischen rechnet die Vorschrift mit 1 Gast je Quadratmeter. So finden Sie den Saal.

Stand 3. Oktober 2026

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Familienfeier im Nebenraum eines Landgasthofs, an einer langen Tafel mit weißer Tischdecke steht eine Geburtstagstorte mit Kerzen

Feierlocation mieten für Geburtstag, Taufe und Jubiläum

Gasthof, Bürgerhaus oder Festsaal: So finden Sie die Feierlocation für Geburtstag, Taufe oder Jubiläum und klären Preis, Korkgeld, Musik und Endzeit.

Stand 3. Oktober 2026

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Ruhiger Festsaal eines Landgasthofs am Abend, Tische für ein Familienessen mit Kerzen und weißen Tulpen gedeckt

Feiern an Karfreitag und anderen stillen Feiertagen

An stillen Feiertagen sind vor allem öffentliche Tanzfeiern verboten. Am Karfreitag ziehen Bayern und Niedersachsen auch für Säle mit Ausschank Grenzen.

Stand 3. Oktober 2026

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Ein Brautpaar steht in der Dämmerung auf einer Terrasse, die Gäste bilden links und rechts eine Gasse und halten brennende Wunderkerzen

Feuerwerk zur Hochzeit braucht eine Genehmigung

Außerhalb von Silvester braucht ein Hochzeitsfeuerwerk eine Ausnahmegenehmigung. Antrag 2 Wochen vorher, in Essen 55 Euro, in Saarbrücken 60 Euro.

Stand 3. Oktober 2026

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Weißes Festzelt mit offenen Seitenwänden auf einer Wiese in der Dämmerung, innen Lichterketten und runde Tische mit weißen Decken

Hochzeit im Zelt, im Garten oder in der Scheune

In Nordrhein-Westfalen braucht ein Zelt über 75 Quadratmeter eine Genehmigung im Prüfbuch. Was Sie zu Toiletten, Strom, Regen und Nachtruhe klären.

Stand 3. Oktober 2026

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Gästezimmer eines Landhotels mit gemachtem Bett und beerenfarbenen Kissen, auf dem Fensterbrett Blumen, auf einem Stuhl ein Rosenstrauß, Blick in den Garten

Hochzeitslocation mit Übernachtung und Zimmerkontingent

Beim Abrufkontingent buchen Gäste selbst, leere Zimmer gehen zurück. Wer fest bucht und absagt, zahlt mit Frühstück 80 bis 90 Prozent des Preises.

Stand 3. Oktober 2026

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Tagungsraum mit Stuhlreihen und Rednerpult, im Gang eine Kamera auf einem Stativ, an der Wand ein großer Bildschirm mit unscharfen Videokacheln und ein Technikplatz mit Laptop und Kopfhörern

Hybride Veranstaltung planen, was der Tagungsraum braucht

Für Videokonferenzen empfehlen Anbieter 2,5 bis 3,8 Megabit pro Sekunde Upload, für Livestreams in Full HD 14. Dazu Technik, Personal und Datenschutz.

Stand 3. Oktober 2026

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Jugendliche, Kinder und Erwachsene stehen bei einer Familienfeier an einem langen Tisch mit Limonade in Glaskaraffen, einige tragen farbige Armbänder

Jugendschutz auf der Feier, was für Gäste unter 18 gilt

Ab 16 dürfen Jugendliche ohne Eltern bis 24 Uhr feiern und Bier, Wein und Sekt trinken, Schnaps erst ab 18. Das gilt auch im gemieteten Saal mit Wirt.

Stand 3. Oktober 2026

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Festlich gedeckte Tafel mit Weinflaschen ohne Etikett, einer Sektflasche im Kühler, Weintrauben, Gläsern und einem Kellnermesser auf einer weißen Serviette

Korkgeld, was die Location je Flasche verlangen darf

Für Korkgeld gibt es keine gesetzliche Obergrenze. Das ERGO-Rechtsportal nennt 10 bis 20 Euro je Flasche. So vergleichen und verhandeln Sie.

Stand 3. Oktober 2026

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Festlich gedeckter Saal am Abend mit runden Tischen in weißen Tischdecken, im Hintergrund eine kleine Bühne mit Mikrofonständer

Kundenevent steuerlich absetzen, was das Finanzamt anerkennt

Essen und Getränke für Kunden setzt die Firma zu 70 Prozent ab, Geschenke bis 50 Euro je Gast und Jahr. Wann 30 Prozent Pauschalsteuer anfallen.

Stand 3. Oktober 2026

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Blick durch eine Glastür in einen leeren Festsaal, die Stühle stehen gestapelt auf runden Tischen, vorn liegt ein Schlüsselbund auf einem kleinen Tisch

Location sagt ab, welche Ansprüche Sie jetzt haben

Sagt die Location ab, bekommen Sie Ihre Anzahlung zurück. Bei Verschulden zahlt sie auch die teurere Ersatzlocation. Ihre Ansprüche verjähren in 3 Jahren.

Stand 3. Oktober 2026

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Ein Paar sitzt am Küchentisch und liest gemeinsam ausgedruckte Unterlagen, daneben ein Stift und eine Kaffeetasse

Location erhöht den Preis nach der Buchung, was gilt?

Ohne wirksame Klausel gilt der vereinbarte Preis. Liegt die Feier binnen 4 Monaten nach Vertragsschluss, ist eine Preisklausel für Privatleute unwirksam.

Stand 3. Oktober 2026

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Heller Saal mit Holzbalken, weißen Stuhlreihen und einem kleinen Tisch mit Blumen und einem Stift vor den Stühlen

Standesamtlich heiraten in der Hochzeitslocation

Das Standesamt traut nur an Orten, die die Stadt zugelassen hat. Der Zuschlag dafür liegt in Berlin bei 75 bis 150 Euro, in Köln bei 120 Euro.

Stand 3. Oktober 2026

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Großer, leerer Kongresssaal von hinten gesehen, mit langen Reihen gepolsterter Stühle vor einer Bühne mit heller Leinwand und einem Glasfoyer an der Seite

Tagungszentrum oder Tagungshotel, welches Haus passt?

Ein Tagungshotel passt, wenn Gäste übernachten, ein Tagungszentrum, wenn viele in einen Saal müssen. Dazu die 98 Tagungszentren nach Bundesland.

Stand 3. Oktober 2026

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Ein Gemeindesaal mit langen Biertischen und Bänken, einer Holztheke mit Gläsern und Wimpelketten unter der Decke

Vereinsfest im gemieteten Saal, was der Verein versteuert

Bis 50.000 Euro Einnahmen im Jahr bleiben Feste eines gemeinnützigen Vereins frei von Körperschaft- und Gewerbesteuer. Was sonst anzumelden ist.

Stand 3. Oktober 2026

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