Hochzeitslocation Checkliste vor der Unterschrift

Ist die Trauung in der Hochzeitslocation möglich?

Soll die Zeremonie im Haus stattfinden, klären Sie zuerst, welche Art von Trauung dort möglich ist. Rechtsgültig ist eine Trauung nur vor dem Standesbeamten. Ob das Standesamt in der Location trauen kann, entscheidet die Stadt oder Gemeinde, nicht das Haus. Eine freie Zeremonie mit einer Rednerin ist überall möglich, macht Sie aber nicht zum Ehepaar. Fragen Sie deshalb nach, was das Haus meint, wenn es mit Trauungen wirbt.

Diese Fragen gehören zur Trauung im Haus:

• Kann das Standesamt hier trauen? Lassen Sie sich das zuständige Standesamt nennen und fragen Sie dort nach.
• Welche Uhrzeiten bietet das Standesamt dort an, und was kostet die Trauung zusätzlich?
• Wie viele Personen passen in Reihen, und stimmt die Zahl mit dem genehmigten Plan überein?
• Sind die Stühle in den Reihen miteinander verbunden?
• Gibt es ein Rednerpult mit Mikrofon, und wer bedient die Technik während der Zeremonie?
• Wo warten die Gäste vor der Trauung, und wo wartet das Paar, ohne gesehen zu werden?
• Wie viel Zeit liegt zwischen dem Ende der Zeremonie und dem Sektempfang, und wer baut in dieser Zeit um?

Was passiert beim Sektempfang, wenn es regnet?

Den Sektempfang planen viele Paare draußen. Ein Regenplan entscheidet deshalb über die Stimmung der ersten Stunde.

Zwei weitere Fragen zum Empfang im Freien haben mit dem Wetter nichts zu tun. Wie nah steht die nächste Wohnbebauung? Schon ein Empfang mit Musik im Garten ist eine Lärmquelle. Und gehört der Garten Ihnen allein, oder teilen Sie ihn mit Restaurantgästen? Beides steht selten im Exposé, aber Sie können es in den Vertrag schreiben lassen.

Reichen Platz und Toiletten für das Essen?

Finden Trauung und Essen im selben Saal statt, braucht das Haus zwei Bestuhlungen an einem Tag. In Sälen mit mehr als 200 Plätzen verlangen die Bauvorschriften für jede vorgesehene Anordnung der Stühle einen eigenen genehmigten Plan mit den Fluchtwegen. Ein Haus, das nur einen Plan für das Essen hat, darf die Reihen für die Trauung streng genommen nicht stellen. Der genehmigte Plan muss gut sichtbar am Haupteingang hängen, schauen Sie dort nach.

Beim Essen helfen zwei Maße. Der Weg von jedem Tischplatz zu einem Gang darf höchstens 10 Meter lang sein. Der Abstand von Tisch zu Tisch soll mindestens 1,50 Meter betragen. Wer Tische enger stellt, um zwei Tische mehr unterzubringen, ändert die genehmigte Anordnung und verbaut dem Service den Weg.

Auch für Toiletten gibt es Zahlen. Bei bis zu 100 Plätzen sollen mindestens 3 Damentoiletten, 1 Herrentoilette und 2 Urinale vorhanden sein. Für jede weiteren 100 Plätze kommen 1,2 Damentoiletten, 0,4 Herrentoiletten und 0,8 Urinale dazu, wobei aufgerundet wird. Mindestens jede zwölfte vorgeschriebene Toilette muss barrierefrei sein. Toiletten in der Nähe zählen mit, wenn Ihre Gäste sie nutzen dürfen. Gerechnet wird mit den Plätzen, für die der Saal zugelassen ist, nicht mit Ihrer Gästeliste.

Was brauchen Kinder und ältere Gäste im Haus?

Kinder brauchen mehr, als ihre Zahl vermuten lässt. Fragen Sie nach einem Nebenraum zum Spielen und Schlafen, nach Hochstühlen mit Stückzahl, nach einem Kindermenü zum eigenen Preis und nach einer Betreuung. Schauen Sie außerdem nach Treppen ohne Geländer, offenen Wasserflächen im Garten und dem Weg zur Straße.

Bis wann darf auf der Hochzeit Musik laufen?

Eine feste Uhrzeit für ganz Deutschland gibt es nicht. Wann die Musik enden muss, hängt vom Vertrag mit dem Haus, von den Auflagen für das Haus und von den Lärmregeln Ihrer Stadt ab. Fragen Sie das Haus deshalb dreierlei: Bis wann darf drinnen und draußen Musik laufen? Gibt es einen Lautstärkebegrenzer, der die Anlage bei zu hohem Pegel drosselt? Und wo wohnen die nächsten Nachbarn?

Für Feiern im Freien und in Zelten geben die Umweltbehörden von Bund und Ländern Richtwerte vor. Die Richtlinie gilt für Grundstücke, auf denen etwa Livemusik oder Volksfeste stattfinden, für Gaststätten dagegen ausdrücklich nicht. Sie ist eine Handreichung, kein Gesetz, und markiert die Schwelle, ab der Nachbarn in der Regel erheblich belästigt sind. Wie streng Ihre Stadt sie anwendet, sagt das Ordnungsamt.

Als Nacht zählt in dieser Richtlinie die Zeit von 22 bis 6 Uhr. An Sonn- und Feiertagen endet die Nacht erst um 7 Uhr, nach einer Feier am Samstag also am Sonntagmorgen. Lautstärke misst man in Dezibel, geschrieben dB(A). Nachts sollen es draußen am Nachbarhaus in reinen Wohngebieten höchstens 35 Dezibel sein, in allgemeinen Wohngebieten 40, in Mischgebieten 45 und in Gewerbegebieten 50. Welche Gebietsart am Standort gilt, steht im Bebauungsplan der Gemeinde. Wer ohne berechtigten Anlass Lärm macht, der die Nachbarschaft erheblich belästigt, handelt ordnungswidrig, und dann droht ein Bußgeld.

Bei der Tanzfläche zählen ihre Größe, ihre Lage zu den Tischen und die Position der Lautsprecher. Liegt sie direkt neben den Tischen der älteren Gäste, sitzen diese mitten im Lärm. Am besten liegen Tische und Tanzfläche in Sichtweite, aber nicht in Hörweite derselben Lautsprecher.

Was gilt nach Mitternacht?

Das Ende der Feier wird oft nicht geplant, und doch wird dort die Kaution entschieden. Drei Dinge sollten vorher feststehen: bis wann die Gäste gehen, wie sie nach Hause kommen und wer wann abbaut.

Für Gaststätten und Vergnügungsstätten kann das Land oder die Stadt eine Sperrzeit festlegen, also Stunden, in denen sie schließen müssen. In Bayern gilt sie von 5 bis 6 Uhr. In Essen gibt es für Gaststätten seit einem Ratsbeschluss keine. Ob und wie eine Sperrzeit für Ihre Feier gilt, sagt Ihnen das Haus oder das Ordnungsamt.

1. Klären Sie die Endzeit des Hauses und die Sperrzeit am Ort.
2. Fragen Sie nach Zimmern im Haus oder einem Kontingent in der Nähe und danach, bis wann nicht abgerufene Zimmer zurückgegeben werden können.
3. Organisieren Sie den Rückweg mit Taxinummern am Ausgang, einem Shuttle für ein festes Zeitfenster oder einer Absprache, ob die Autos bis zum Morgen stehen bleiben dürfen.
4. Vereinbaren Sie, was in der Nacht abgebaut wird und was am Folgetag bis zu einer festen Uhrzeit bleiben darf, getrennt für Dekoration, Geschenke und Technik der Dienstleister.
5. Legen Sie fest, wer die gemeinsame Begehung am Folgetag macht und wann sie stattfindet, und dass nur protokollierte Schäden von der Kaution abgezogen werden.
6. Fotografieren Sie den Raum vor dem Aufbau und nach dem Abbau, damit beide Zustände dokumentiert sind.

8 Zahlen für Ihre Checkliste vor der Unterschrift

Die Zahlen reichen von 1,50 Meter Abstand zwischen zwei Tischen bis zu 10 Meter Weg vom Tisch zum Gang. Dazu kommen 200 Personen als Grenze für die Bauvorschriften und nachts 35 bis 50 Dezibel am Nachbarhaus. Die letzte Spalte zeigt, wie streng eine Zahl ist.