Was steht auf der Schlussrechnung einer Location?
Ein paar Tage nach der Feier schickt die Location die Schlussrechnung. Darauf steht, was nach Verbrauch oder nach Stunden abgerechnet wird, und davon geht ab, was Sie schon bezahlt haben. Je mehr Posten nach Verbrauch laufen, desto mehr gibt es zu prüfen.
- Miete oder Mindestumsatz, so wie im Vertrag vereinbart
- Essen je Gast, mit der Zahl der Gäste, die tatsächlich gekommen sind
- Getränke nach Verbrauch oder als Pauschale je Gast
- Verlängerung über die vereinbarte Endzeit hinaus, meist je Stunde
- Personal, Reinigung, Technik, Korkgeld und Tellergeld
- Schäden, falls die Location welche festgestellt hat
- Abzug der Anzahlung und am Ende die Verrechnung oder Rückzahlung der Kaution
Wie prüfen Sie die Getränke nach Verbrauch?
Getränke nach Verbrauch sind der Posten, über den am häufigsten gestritten wird. Am Abend selbst behält kaum jemand den Überblick, und am nächsten Tag lässt sich nichts mehr nachzählen. Klären Sie deshalb schon vor der Feier, wie gezählt wird.
Am sichersten zählen Sie am Ende gemeinsam mit der Location: leere und angebrochene Flaschen, Fässer und die Liste der Bestellungen an der Bar. Lassen Sie sich das Ergebnis mit Datum und Unterschrift aufschreiben. Haben Sie eigene Getränke mitgebracht, gehört die Zahl der geöffneten Flaschen für das Korkgeld bei mitgebrachten Getränken in dieselbe Liste.
| Posten | Woran Sie ihn prüfen | Welcher Beleg hilft |
|---|---|---|
| Getränke nach Verbrauch | Preise laut Angebot, Menge laut gemeinsamer Zählung | Zählliste mit Unterschrift |
| Zahl der Gäste | Gästezahl, die Sie zuletzt gemeldet haben | Ihre letzte schriftliche Meldung |
| Verlängerung | Vereinbarte Endzeit und Preis je Stunde | Vertrag und Uhrzeit, zu der die Musik endete |
| Reinigung und Personal | Ob der Posten im Angebot schon enthalten war | Angebot mit Einzelposten |
| Schäden | Ob der Schaden schon vor der Feier da war | Fotos und Übergabeprotokoll |
Wer zahlt für Schäden im Saal?
Für normale Abnutzung zahlen Sie nichts. Das Gesetz sagt ausdrücklich, dass der Mieter Veränderungen nicht zu vertreten hat, die durch den vereinbarten Gebrauch entstehen. Ein paar Kratzer im Boden nach einer Tanzfläche oder Spuren an Stühlen, die den ganzen Abend genutzt wurden, gehören dazu.
Anders ist es bei echten Schäden, etwa einem zerbrochenen Spiegel oder einem Brandloch in der Tischdecke. Kommt es zum Streit, entscheidet oft, wer den Zustand vor und nach der Feier belegen kann. Fotos vom Saal helfen deshalb beiden Seiten.
Für Forderungen wegen Schäden hat die Location nicht unbegrenzt Zeit. Sie verjähren 6 Monate, nachdem Sie den Saal zurückgegeben haben. Meldet sich die Location erst danach mit einer Rechnung für einen angeblichen Schaden, können Sie sich auf diese Frist berufen.
- Gehen Sie vor der Feier mit der Location durch den Saal und fotografieren Sie Boden, Wände, Möbel und Technik.
- Lassen Sie vorhandene Schäden in ein kurzes Übergabeprotokoll schreiben.
- Gehen Sie nach der Feier noch einmal gemeinsam durch den Saal und fotografieren Sie erneut.
- Unterschreiben Sie ein Protokoll nur, wenn Sie mit dem Inhalt einverstanden sind.
Wann bekommen Sie die Kaution zurück?
Die Kaution ist eine Sicherheit für mögliche Schäden und offene Rechnungen. Die Location muss sie zurückgeben, sobald sie sie dafür nicht mehr braucht. Eine feste Frist in Tagen nennt das Gesetz nicht. Der Bundesgerichtshof billigt dem Vermieter eine angemessene Frist zur Prüfung zu, und wie lang sie ist, hängt vom Einzelfall ab.
Bei einem Saal, den Sie für einen Abend gemietet haben, ist meist schnell klar, ob etwas beschädigt ist und welche Posten noch offen sind. Vereinbaren Sie deshalb schon im Vertrag, bis wann die Location die Kaution zurückzahlt oder mit der Schlussrechnung verrechnet. Wie hoch Kaution und Anzahlung sein dürfen, steht im Ratgeber zum Vertrag für den Veranstaltungsraum.
Behält die Location einen Teil der Kaution, muss sie sagen, wofür. Pauschale Abzüge ohne Begründung müssen Sie nicht hinnehmen. Ihr Anspruch auf Rückzahlung verjährt erst nach 3 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem er entstanden ist.
So gehen Sie bei Streit über die Abrechnung vor
Die meisten Fehler auf einer Schlussrechnung sind Versehen und lassen sich mit einem Anruf oder einer E-Mail klären. Wird es ernst, hilft eine klare Reihenfolge.
Ist jeder Posten im Vertrag oder im Angebot vereinbart?
Stimmen Mengen und Preise mit Ihrer Zählung überein?
Zahlen Sie die Rechnung und fordern Sie die Kaution mit einer Frist zurück.
Zahlen Sie den unstrittigen Teil und beanstanden Sie den Rest schriftlich mit Ihrer Zählliste.
Beanstanden Sie die fremden Posten schriftlich und zahlen Sie nur, was vereinbart war.
Beanstanden Sie schriftlich und nennen Sie jeden Posten, den Sie für falsch halten, mit Grund. Zahlen Sie den Teil, über den es keinen Streit gibt, damit Ihnen niemand Verzug vorwerfen kann. Bleibt die Location bei ihrer Forderung, lassen Sie sich bei einer Verbraucherzentrale oder einer Anwältin beraten.
Häufige Fragen
Wie lange darf eine Location die Kaution nach der Feier behalten?
Eine Location darf die Kaution nur so lange behalten, wie sie sie zur Sicherung ihrer Ansprüche braucht. Eine feste Frist in Tagen nennt das Gesetz nicht, der Bundesgerichtshof spricht von einer angemessenen Frist. Vereinbaren Sie deshalb im Vertrag, bis wann die Kaution zurückkommt.
Muss ich für normale Abnutzung im gemieteten Saal zahlen?
Nein, für normale Abnutzung im gemieteten Saal zahlen Sie nicht. Veränderungen, die durch den vereinbarten Gebrauch entstehen, hat der Mieter nach dem Gesetz nicht zu vertreten. Zahlen müssen Sie nur für echte Schäden, die während Ihrer Feier entstanden sind.
Wie lange kann eine Location Geld für Schäden nach der Feier verlangen?
Forderungen einer Location wegen Schäden im Saal verjähren 6 Monate, nachdem Sie den Saal zurückgegeben haben. Danach können Sie die Zahlung verweigern. Fotos und ein Übergabeprotokoll helfen in jedem Fall, einen Streit schnell zu klären.
Wie prüfe ich Getränke nach Verbrauch auf der Schlussrechnung?
Getränke nach Verbrauch prüfen Sie am besten mit einer gemeinsamen Zählung am Ende der Feier. Zählen Sie leere und angebrochene Flaschen und lassen Sie das Ergebnis unterschreiben. Vergleichen Sie danach Menge und Preise auf der Schlussrechnung mit dieser Liste und dem Angebot.