Eventlocation finden, in dieser Reihenfolge entscheiden
Entscheiden Sie zuerst über Anlass, Gästezahl und Budget, dann über die Art des Hauses und erst danach über einzelne Locations.
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Wie viele Gäste passen in Ihren Saal?
Ein Saal mit 250 Quadratmetern darf an Tischen höchstens 250 Gäste fassen, in Stuhlreihen 500 Gäste. So rechnet die Sicherheitsvorschrift für Säle, die Versammlungsstättenverordnung, und sie gilt für Säle mit mehr als 200 Gästen. Die Zahl ist eine Obergrenze, im genehmigten Plan der Location kann eine niedrigere stehen. Tragen Sie Fläche und Bestuhlung ein, dann sehen Sie die Zahl für Ihren Saal.
- Gäste je Quadratmeter an Tischen
- 1 Gast
- Brandenburgische Versammlungsstättenverordnung, Paragraph 1 Absatz 2, Stand 11. November 2025
- Gäste je Quadratmeter in Stuhlreihen
- 2 Gäste
- Brandenburgische Versammlungsstättenverordnung, Paragraph 1 Absatz 2, Stand 11. November 2025
- Vorschrift gilt für Säle ab
- 201 Gästen
- Brandenburgische Versammlungsstättenverordnung, Paragraph 1 Absatz 1, Stand 11. November 2025
Fläche und Bestuhlung bestimmen die Gästezahl
- Tragen Sie die Fläche des Saals ein und wählen Sie, wie Ihre Gäste sitzen oder stehen. Das Ergebnis steht sofort daneben.
- Bei Tischen und Stuhlreihen ist die Gästezahl eine Obergrenze und keine Empfehlung. Beim Stehen setzt die Vorschrift mindestens 2 Gäste je Quadratmeter an.
- Die Vorschrift gilt nur für Säle mit mehr als 200 Gästen. Für kleinere Säle nennt sie keine Höchstzahl, dann fragen Sie die Location.
- Verbindlich ist die Regel Ihres Bundeslandes. Jedes Land hat seine eigene Versammlungsstättenverordnung, die Rechenregeln hier folgen dem Muster der Bauminister der Länder. Die genehmigte Gästezahl nennt die Location.
Wie groß ist der Saal, und wie sitzen Ihre Gäste?
Zählen Sie nur die Fläche, die Ihre Gäste betreten dürfen. Räume ohne Zutritt für Gäste, etwa die Küche, rechnen Sie nicht mit.
Höchstens 250 Gäste darf ein Saal mit 250 Quadratmetern in der Bestuhlung Gala (runde Tische) fassen.
- Fläche je Gast
- 1 Quadratmeter
- Fluchtwege mindestens
- 1,5 Meter breit
Für diesen Saal gilt die Sicherheitsvorschrift, weil er nach ihrer Rechnung mehr als 200 Gäste fasst. Sie verlangt einen genehmigten Plan, der zeigt, wo Tische, Stühle und Fluchtwege stehen.
Die Zahl im genehmigten Plan darf die Location nicht überschreiten, und sie kann niedriger sein als diese Rechnung. Fragen Sie die Location danach.
Die Vorschrift zählt an Tischen 1 Gast je Quadratmeter
In einem Saal mit 250 Quadratmetern zählt die Vorschrift je nach Bestuhlung 250 bis 500 Gäste. An Tischen (Gala, Parlamentarisch, U-Form) sind es 250 Gäste, in Stuhlreihen 500 Gäste, und beim Stehempfang setzt sie mindestens 500 Gäste an.
Fluchtwege, in der Vorschrift Rettungswege genannt, sind die Türen und Gänge, über die Ihre Gäste den Saal verlassen. Sie müssen für je 200 Personen mindestens 1,2 Meter breit sein, Zwischenwerte sind erlaubt. Das ergibt bei 250 Gästen eine Breite von 1,5 Meter und bei 500 Gästen von 3 Meter.
| Bestuhlung | Gäste bei 250 Quadratmetern | Fluchtweg mindestens |
|---|---|---|
| Gala (runde Tische)Sitzplätze an Tischen, 1 Gast je Quadratmeter | 250 | 1,5 Meter |
| Parlamentarisch (Tischreihen zur Bühne)Sitzplätze an Tischen, 1 Gast je Quadratmeter | 250 | 1,5 Meter |
| U-Form (Tische im Hufeisen)Sitzplätze an Tischen, 1 Gast je Quadratmeter | 250 | 1,5 Meter |
| Reihen (Stuhlreihen ohne Tische)Sitzplätze in Reihen, 2 Gäste je Quadratmeter | 500 | 3 Meter |
| Stehempfang (Stehen ohne feste Plätze)Stehplätze, mindestens 2 Gäste je Quadratmeter | mindestens 500 | 3 Meter |
Für Säle mit mehr als 200 Gästen gelten eigene Sicherheitsregeln
Die Sicherheitsvorschrift für Versammlungsstätten gilt für Säle, die nach ihrer Rechnung mehr als 200 Gäste fassen. Sie gilt auch für mehrere Räume mit gemeinsamen Fluchtwegen, die zusammen darüber liegen. Bei genau 200 Gästen gilt sie noch nicht.
Ob ein Saal darüber liegt, hängt nicht davon ab, wie viele Gäste Sie einladen. Es zählt, wie viele Gäste der Saal nach der Rechnung der Vorschrift fasst.
Für einen solchen Saal verlangt die Vorschrift einen genehmigten Plan, der zeigt, wo Tische, Stühle und Fluchtwege stehen. Die Location darf die genehmigte Gästezahl nicht überschreiten und die genehmigte Anordnung nicht ändern.
Die genehmigte Gästezahl nennt nur die Location
Die Zahlen hier folgen der Rechenregel der Vorschrift. Wie viele Gäste die Location wirklich einlassen darf, steht in ihrem genehmigten Plan und kann niedriger sein. Verbindlich ist immer die Regel des Bundeslandes, in dem die Location steht.
Diese 3 Quellen belegen die Zahlen und Regeln
- Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO), Fassung Juli 2014, Fachkommission Bauaufsicht der Bauministerkonferenz, Quelle, abgerufen am 2026-09-26.
- Brandenburgische Versammlungsstättenverordnung, Volltext im Vorschriftensystem des Landes Brandenburg, Quelle, abgerufen am 2026-10-03.
- Versammlungsstättenverordnung Baden-Württemberg, Paragraph 1 Anwendungsbereich, Quelle, abgerufen am 2026-09-26.
Häufige Fragen
Wie viele Gäste passen in einen Saal mit 100 Quadratmetern?
In einen Saal mit 100 Quadratmetern passen nach der Rechenregel der Versammlungsstättenverordnung höchstens 100 Gäste an Tischen und 200 Gäste in Stuhlreihen. Die Vorschrift selbst gilt aber erst für Säle mit mehr als 200 Gästen. Für einen kleineren Saal legt die Location fest, wie viele Gäste kommen dürfen.
Wie viel Platz braucht ein Gast an runden Tischen?
An runden Tischen rechnet die Versammlungsstättenverordnung mit höchstens 1 Gast je Quadratmeter. Das ist eine Obergrenze und keine Empfehlung für bequemes Sitzen, eine verbindliche Zahl dafür gibt es nicht. Wo die Vorschrift gilt, sollen zwischen zwei Tischen mindestens 1,5 Meter frei bleiben.
Ab wie vielen Gästen gilt die Versammlungsstättenverordnung?
Die Versammlungsstättenverordnung gilt für Säle, die nach ihrer Rechnung mehr als 200 Gäste fassen. Es zählt die Größe des Saals, nicht die Zahl Ihrer Einladungen. Sie gilt auch für mehrere Räume mit gemeinsamen Fluchtwegen, die zusammen über dieser Zahl liegen.
Wie breit müssen die Fluchtwege in einem großen Saal sein?
In einem Saal mit mehr als 200 Gästen müssen Fluchtwege für je 200 Personen mindestens 1,2 Meter breit sein, Zwischenwerte sind erlaubt. Bei 250 Gästen sind das 1,5 Meter. Fluchtwege sind die Türen und Gänge, über die Ihre Gäste den Saal im Notfall verlassen.
Darf eine Location mehr Gäste einlassen, als ihr genehmigter Plan erlaubt?
Nein, eine Location darf die Gästezahl in ihrem genehmigten Plan nicht überschreiten. Der Plan zeigt, wo Tische, Stühle und Fluchtwege stehen, und gilt für Säle, auf die die Versammlungsstättenverordnung anzuwenden ist. Die Zahl darin kann niedriger sein als die reine Rechnung nach Quadratmetern.
Ratgeber zu Saalgröße, Bestuhlung und Besichtigung
Checkliste für die Besichtigung einer Eventlocation
Bei der Besichtigung messen Sie sechs Maße nach.
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Tagungsraum mieten und Angebote vergleichen
Sie mieten einen Tagungsraum in fünf Schritten: Platz nachrechnen, Technik einzeln auflisten lassen, Pauschale und Einzelpreise vergleichen, eine aufgeschlüsselte Rechnung verlangen und alle Zusagen schriftlich bestätigen lassen.
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