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Festlich gedeckter runder Tisch mit Tellern, Gläsern, einer Sektflasche im Kühler und einer geschlossenen Mappe, im Hintergrund Gäste im Saal

Rechner

Was kostet Ihre Feier pro Gast?

Was ein Gast kostet, steht im Angebot Ihrer Location, eine amtliche Preisliste dafür gibt es nicht. Der Rechner zählt die Posten zusammen und setzt die richtige Steuer dazu, 7 Prozent auf Essen und 19 Prozent auf Getränke. Aus 50,00 Euro für das Essen werden so 53,50 Euro, aus 50,00 Euro für Getränke 59,50 Euro. Am Ende steht der Betrag je Gast.

Umsatzsteuer auf Essen
7 Prozent
Umsatzsteuergesetz, Paragraph 12 Absatz 2 Nummer 15, Stand 1. Januar 2026
Umsatzsteuer auf Getränke
19 Prozent
Umsatzsteuergesetz, Paragraph 12 Absatz 1, Stand 1. Januar 2026
Getränkeanteil bei Pauschalpreis
30 Prozent
Bundesfinanzministerium, Schreiben vom 22. Dezember 2025, Stand 22. Dezember 2025

Die Preise kommen aus Ihrem Angebot

  • Tragen Sie die Preise aus Ihrem Angebot ohne Umsatzsteuer ein. Steht dort nur ein Preis mit Steuer, fragen Sie die Location nach dem Preis ohne Steuer.
  • Preise schlägt der Rechner nicht vor, weil es für Saalmiete und Essen keine verlässliche Erhebung gibt.
  • Die Umsatzsteuer rechnet der Rechner getrennt, 7 Prozent auf Essen und 19 Prozent auf Getränke.
  • Nennt das Angebot einen Pauschalpreis für Essen und Getränke, gehören 30 Prozent davon zu den Getränken. Teilen Sie den Preis je Gast entsprechend auf.

Was steht im Angebot Ihrer Location?

Tragen Sie die Preise aus Ihrem Angebot ohne Umsatzsteuer ein. Komma oder Punkt gelten beide.

Korkgeld ist die Gebühr der Location für Flaschen, die Sie selbst mitbringen.

Tellergeld ist die Gebühr der Location, wenn Sie Essen selbst mitbringen, zum Beispiel einen Kuchen.

Noch steht kein Preis in den Feldern.

Sobald Sie die Zahlen aus Ihrem Angebot eintragen, steht hier, was ein Gast kostet.

7 Prozent Umsatzsteuer auf Essen, 19 Prozent auf Getränke

Seit dem 1. Januar 2026 gilt für Essen, das eine Location bei einer Veranstaltung zubereitet und serviert, der ermäßigte Satz von 7 Prozent. Auf Getränke fallen weiter 19 Prozent an. Aus 50,00 Euro für das Essen werden deshalb 53,50 Euro, aus 50,00 Euro für Getränke 59,50 Euro. Der Rechner trennt beide Beträge.

Nennt das Angebot einen Pauschalpreis für Essen und Getränke zusammen, etwa für ein Buffet, beanstandet das Finanzamt es nicht, wenn die Location 30 Prozent davon den Getränken zurechnet. Teilen Sie in diesem Fall den Pauschalpreis je Gast selbst auf: 30 Prozent gehören zu den Getränken, der Rest zum Essen.

Für Korkgeld, die Gebühr für mitgebrachte Flaschen, und für Tellergeld, die Gebühr für mitgebrachtes Essen, setzt der Rechner 19 Prozent an. Das ist eine Annahme: Die Quellen unten nennen für beide Gebühren keinen Steuersatz. Welchen Satz Ihr Angebot ausweist, fragen Sie die Location oder Ihre Steuerberatung.

Die Vermietung eines Saals ist von der Umsatzsteuer befreit, wenn die Location nur den Raum vermietet. Ob Ihr Angebot die Miete so ausweist, sehen Sie an der Zeile für die Miete: Steht dort keine Umsatzsteuer, setzen Sie den Haken im Rechner. Gehört zur Miete mehr, etwa Essen oder Service, kann die Steuer anders ausfallen. Das klärt die Location oder Ihre Steuerberatung.

Preise und Steuersatz klärt die Location

Der Rechner nennt keine Preise. Für Raummiete, Essen, Korkgeld und Tellergeld gibt es weder eine amtliche Preisliste noch eine verlässliche Erhebung, und eine geschätzte Zahl stünde in der Summe, als hätte jemand sie geprüft. Er ersetzt auch keine Steuerberatung.

Diese 3 Quellen belegen die Steuersätze

  • Umsatzsteuergesetz, Paragraph 12 Steuersätze, Quelle, abgerufen am 2026-10-03.
  • Umsatzsteuergesetz, Paragraph 4 Nummer 12 Steuerbefreiung der Vermietung, Quelle, abgerufen am 2026-09-26.
  • Bundesfinanzministerium, Schreiben vom 22. Dezember 2025 zum ermäßigten Steuersatz auf Restaurant- und Verpflegungsdienstleistungen ab 1. Januar 2026, Quelle, abgerufen am 2026-10-03.

Häufige Fragen

Wie viel Umsatzsteuer kommt auf das Essen bei einer Feier in einer Location?

Auf Essen, das eine Location zubereitet und serviert, kommen seit dem 1. Januar 2026 7 Prozent Umsatzsteuer. Aus 50,00 Euro ohne Steuer werden 53,50 Euro. Getränke sind von diesem Satz ausgenommen.

Wie viel Umsatzsteuer kommt auf die Getränke bei einer Feier?

Auf Getränke kommen 19 Prozent Umsatzsteuer, auch wenn für das Essen nur 7 Prozent gelten. Aus 50,00 Euro ohne Steuer werden 59,50 Euro. Deshalb stehen auf der Rechnung einer Location oft zwei Steuersätze.

Wie wird ein Buffet mit Getränken zum Pauschalpreis besteuert?

Bei einem Buffet mit Getränken zum Pauschalpreis darf die Location 30 Prozent des Preises den Getränken zurechnen, das Finanzamt beanstandet das nicht. Auf diesen Teil kommen 19 Prozent, auf den Rest 7 Prozent. Im Rechner tragen Sie den Pauschalpreis je Gast deshalb aufgeteilt ein.

Muss ich auf die Saalmiete einer Eventlocation Umsatzsteuer zahlen?

Meist nein, denn die reine Vermietung eines Saals ist von der Umsatzsteuer befreit. Gehören zur Miete weitere Leistungen wie Service oder Technik, kann die Location Steuer berechnen. Ob Ihr Angebot die Miete mit oder ohne Steuer ausweist, sehen Sie an der Zeile für die Miete.

Gibt es einen Durchschnittspreis pro Gast für eine Feier in einer Eventlocation?

Nein, für den Preis pro Gast gibt es weder eine amtliche Preisliste noch eine veröffentlichte Erhebung. Jede Location kalkuliert selbst. Verlässlich ist nur das Angebot für Ihren Termin und Ihre Gästezahl, und genau das rechnet der Kostenrechner auf einen Gast herunter.

Ratgeber zu Kosten, Korkgeld und Abrechnung