Darf das Standesamt in Ihrer Location trauen?
Ob in Ihrer Location eine standesamtliche Trauung stattfinden darf, entscheidet die Stadt und nicht das Haus. Sie muss den Ort vorher ausdrücklich als Trauort zulassen. Fachleute nennen diesen Schritt Widmung. Erst danach darf eine Standesbeamtin oder ein Standesbeamter dort trauen.
Köln führt dafür eine feste Liste. Donnerstags bis samstags traut das Kölner Standesamt auch außerhalb der städtischen Trauräume, aber nur an den Eventorten auf dieser Liste. Den Termin reservieren Sie dort direkt beim Eventort.
Berlin nennt in seiner Gebührenliste Trauungen außerhalb der Amtsräume und Trauungen in Außenstellen, also an weiteren Standorten des Standesamts. Beide kosten dort gleich viel. Hamburg rät, beim eigenen Standesamt zu fragen, ob es überhaupt außerhalb traut und welche Orte dafür in Betracht kommen.
Was kostet die standesamtliche Trauung in der Location?
Für eine Trauung außerhalb des Amts verlangt das Standesamt einen Zuschlag. Er kommt zur Gebühr für die Anmeldung dazu, und die Location berechnet ihren Raum getrennt. In Köln erfragen Sie die Kosten des Eventorts direkt dort.
Die Zuschläge reichen in vier Städten von 75 Euro in Berlin bis 300 Euro im Hamburger Rathaus, wo noch 200 Euro für die Räume dazukommen. Köln verlangt 120 Euro, Münster 171 Euro für eine Trauung im Freilichtmuseum Mühlenhof.
| Stadt | Zuschlag des Standesamts | Was noch dazukommt |
|---|---|---|
| Berlin | 75 bis 150 Euro außerhalb der Amtsräume oder in einer Außenstelle, je nach Aufwand | 80 Euro außerhalb der Öffnungszeiten und samstags, 45 Euro für die Anmeldung |
| Köln | 120 Euro für eine Trauung außerhalb des Rathauses | 120 Euro außerhalb der Öffnungszeiten, 40 Euro für die Anmeldung, die Kosten des Eventorts |
| Münster | 171 Euro für eine Trauung im Freilichtmuseum Mühlenhof | 72 Euro für die Anmeldung, die Raumkosten des Mühlenhofs |
| Hamburg | 300 Euro Zuschlag für eine Trauung im Rathaus | 200 Euro für die Räume im Rathaus |
Welche Orte lässt die Stadt als Trauort zu?
Die Kreisstadt Friedberg in Hessen hat aufgeschrieben, welche Bedingungen ein besonderer Trauort erfüllen muss. Die Liste zeigt, worauf ein Standesamt bei einer Location achtet.
- Der Raum passt nach Art, Größe und Ausstattung zu einer Trauung.
- Die Trauung läuft ohne Lärm und Störungen, und die Standesbeamtin darf Störer hinausschicken lassen.
- Es gibt genug Sitzplätze für die Gäste.
- Die Unterlagen des Standesamts bleiben sicher, und alle können die Urkunde in Ruhe unterschreiben.
- Der Ort liegt im Bezirk des Standesamts, und ein Vertrag sichert seine Nutzung.
- Für eine Trauung im Freien steht nebenan ein ebenfalls zugelassener Raum für Regen bereit, und Fremde können nicht zuschauen.
- Der Ort ist barrierefrei und hat genug Parkplätze und Toiletten.
Friedberg hat mehrere Orte nach diesen Punkten geprüft. Eine Kapelle und ein altes Rathaus fielen durch, unter anderem weil Toiletten, Parkplätze oder ein barrierefreier Zugang fehlten. Ein Hof mit ausgebauter Scheune und abgeschlossenem Innenhof galt dagegen als geeignet. Er ist barrierefrei, hat Toiletten und bietet bei Regen Platz.
Wann melden Sie die Trauung in der Location an?
Sie melden die Trauung beim Standesamt Ihres Wohnorts an, auch wenn die Location in einer anderen Stadt liegt. Dieses Standesamt schickt Ihre Unterlagen dann an das Standesamt am Ort der Location. In Berlin kostet eine Trauung vor einem anderen Standesamt 40 Euro zusätzlich.
Die Bestätigung, dass Sie heiraten dürfen, gilt 6 Monate. Ist die Ehe bis dahin nicht geschlossen, melden Sie neu an, und das Standesamt prüft alles noch einmal. Köln nimmt die Anmeldung frühestens 6 Monate vor der Hochzeit an.
Trauort prüfen
Fragen Sie das Standesamt am Ort der Location, ob genau dieses Haus als Trauort zugelassen ist und an welchen Tagen dort getraut wird.
Location reservieren
In Köln reservieren Sie den Termin für eine Trauung am Eventort direkt beim Haus. Fragen Sie dort nach der zugelassenen Gästezahl und der Raummiete.
Trauung anmelden
Melden Sie beim Standesamt Ihres Wohnorts an, frühestens 6 Monate vorher. Welche Urkunden Sie brauchen, sagt Ihnen das Amt.
Gebühren zahlen
Köln verlangt bei Paaren von außerhalb, dass einer von Ihnen oder eine beauftragte Person vorher vorspricht und die Gebühren zahlt.
Ablauf abstimmen
Klären Sie mit Haus und Amt die Uhrzeit, die Sitzplätze, einen Tisch für die Unterschriften und den Raum für Regen.
Was klären Sie mit der Location für den Trautag?
Die Zulassung gilt für den Ort, den die Stadt genannt hat. Steht nur der Saal auf der Liste, ist der Garten nicht automatisch Trauort. Fragen Sie deshalb genau nach, wo die Trauung stattfindet und wie viele Gäste dort Platz haben.
Planen Sie die Uhrzeit mit dem Standesamt, denn es traut außerhalb nur an bestimmten Tagen. In Köln ist das donnerstags bis samstags, und außerhalb der Öffnungszeiten kostet die Trauung an einem Außentrauort 120 Euro mehr. Die übrigen Fristen bis zur Feier, von der Gästezahl bis zum Ablaufplan, gehören in den Zeitplan für die Hochzeitslocation.
Häufige Fragen
Kann jede Hochzeitslocation Trauort für das Standesamt werden?
Nein, eine Hochzeitslocation wird erst Trauort, wenn die Stadt sie ausdrücklich zulässt. Friedberg in Hessen verlangt unter anderem einen ruhigen Raum, genug Sitzplätze, Barrierefreiheit, Parkplätze und Toiletten. Fragen Sie beim Standesamt nach, welche Orte zugelassen sind.
Was kostet eine standesamtliche Trauung in einer Hochzeitslocation zusätzlich?
Das Standesamt verlangt für eine Trauung außerhalb des Amts einen Zuschlag. In Berlin sind es 75 bis 150 Euro, in Köln 120 Euro und in Münster 171 Euro für den Mühlenhof. Die Miete für den Trauraum stellt die Location getrennt in Rechnung.
Wie früh kann man die standesamtliche Trauung anmelden?
Die Anmeldung zur standesamtlichen Trauung gilt 6 Monate, deshalb melden Sie nicht früher an. Ist die Ehe bis dahin nicht geschlossen, prüft das Standesamt alles neu. Köln nimmt die Anmeldung frühestens 6 Monate vor der Hochzeit an.
Können wir in einer Location in einer anderen Stadt standesamtlich heiraten?
Ja, für eine Trauung in einer anderen Stadt melden Sie beim Standesamt Ihres Wohnorts an, und dieses schickt die Unterlagen an das Standesamt am Ort der Location. In Berlin kostet die Trauung vor einem anderen Standesamt 40 Euro zusätzlich. Die Location muss dort als Trauort zugelassen sein.
Darf das Standesamt im Garten einer Hochzeitslocation trauen?
Ja, das Standesamt darf im Garten trauen, wenn die Stadt auch den Garten als Trauort zugelassen hat. Friedberg in Hessen verlangt für Trauungen im Freien einen ebenfalls zugelassenen Raum in der Nähe für Regen. Der Bereich muss sich abschließen lassen, damit keine Fremden zuschauen.
Kostet die standesamtliche Trauung im eigenen Standesamt etwas?
In Hamburg kostet die Trauung im Standesamt nichts, wenn Sie dort auch angemeldet haben. Gebühren fallen an, wenn Sie in einem anderen Standesamt oder an einem anderen Ort heiraten. Die Anmeldung kostet in Köln 40 Euro und in Berlin 45 Euro.